Bij bepaalde investeringen in gebouwen of bijvoorbeeld het orgel, worden er vaak bijdragen ontvangen, dragen fondsen bij voor dat doel en worden er ook acties in de gemeente gehouden om de betreffende aanschaf, verbouwing of restauratie mogelijk te maken. Tot het moment van gereedkomen van een dergelijke investering worden de ontvangen giften, opbrengsten uit acties via onderdeel B van de staat van baten en lasten, als incidentele baten verwerkt en in onderdeel C gemuteerd in een bestemmingsfonds (omdat de beperking is aangebracht door de externe gever). Bij het gereedkomen van de investering wordt de extra last als extra afschrijving in onderdeel B verwerkt en wordt de vrijval van de bestemmingsreserve in onderdeel C verwerkt. Zie voor de indeling van de staat van baten en lasten hoofdstuk D.1
Door op deze wijze te boeken scheiden we de incidentele baten en lasten van de normale baten en lasten (onderdeel A).
Boekingen:
jaar 1 incidentele baten (B) € 7.500 incidentele baten (B) € 3.000
Bestemmingsfonds Restauratie orgel (C) € 10.500
jaar 2 incidentele baten (B) € 7.500 incidentele baten (B) € 3.000
Bestemmingsfonds Restauratie orgel (C) € 10.500
jaar 3 incidentele baten (B) € 7.500 incidentele baten (B) € 3.000
incidentele baten (B) € 12.500
Bestemmingsfonds Restauratie orgel (C) € 23.000
Na/tijdens restauratie
Betaling Facturen Incidentele lasten (B) € 47.500
Vrijval bestemmingsfonds ( C) € 44.000
Onderhoud orgels (A) € 3.500
In het restauratie jaar komt bij D een verlies ad € 3.500 tot uiting