Bijlagen en verklaringen

Voordat u de jaarrekening van uw college daadwerkelijk kunt indienen bij het CCBB, dient u drie stukken bij te voegen:

• verklaring van uw college
• verklaring van uw kerkenraad
• het controleverslag

Verder is het mogelijk om bijlagen mee te sturen. Bijvoorbeeld een meerjarenonderhoudsplan van uw (kerkelijke) gebouwen of een meerjarenbegroting. Dit afhankelijk van wat u belangrijk vindt of waar het CCBB specifiek om heeft gevraagd.

Om de relevante stukken toe te voegen aan uw begroting klikt u in de inhoudsopgave in de linkermarge op Bijl. & verkl.

In de linker kolom ziet u straks de verklaringen en bijlagen staan, die u eerst moet 'uploaden', zoals dat heet (= kopiëren van uw eigen computer naar FRIS).
U moet in ieder geval uploaden:

• de verklaring van uw college (CvK of CvD)
• de verklaring van uw kerkenraad
• het controleverslag

Heeft uw gemeente een begraafplaats?
Wanneer uw gemeente over een begraafplaats beschikt, dient een college van kerkrentmeesters nog twee extra documenten toe te voegen:

• Het financiële jaarverslag van de begraafplaats
• Het bijbehorende controleverslag.

• Dit geldt niet voor zeer kleine begraafplaatsen, zie de toelichting in FRIS.

Documenten uploaden

Voor het opstellen van de genoemde documenten zijn sjablonen (modellen) beschikbaar. U treft die aan in de rechterkolom. Het werkt verder als volgt (voor alle documenten gelijk):

1. Klik in de rechterkolom op het betreffende sjabloon.
2. Sla het sjabloon op uw eigen computer op en geef het een andere naam. Bijvoorbeeld: "Verklaring CvD Frisdorp - leeg".
3. Print deze verklaring uit en laat hem invullen en ondertekenen.
4. Scan de verklaring en sla hem op als PDF (niet als afbeelding). Geef deze PDF een logische naam. Bijvoorbeeld: "Verklaring CvD Frisdorp - begroting 2019".
5. Ga naar de kolom "Uploaden" en klik op Uploaden bestand. FRIS kijkt dan op uw computer naar het PDF-bestand dat u wilt uploaden. Zoekt u het betreffende bestand op en voeg het toe.
6. U ziet het geuploade bestand (de Verklaring) vervolgens staan in de linker kolom.

Bijlagen toevoegen

Het toevoegen van een bijlage gaat op dezelfde wijze. Alleen zijn er geen sjablonen voor. U volgt bovenstaande stappen, maar begint pas bij stap 5.

Scherm afronden

Ook voor dit scherm geldt: u kunt pas door naar de laatste stap - indienen - als u dit scherm hebt afgesloten met het vinkje Ik ben klaar met dit blad. Het in de linkermarge verandert in .