Toelichtingen 17

Kan ik een toelichting invullen?

Per rekening en per rekeninggroep kan een korte toelichting gegeven worden,die meegeprint wordt.
Dat is niet het geval als u de toelichting als aparte bijlage meestuurt.
Daarvoor “plakt” u de toelichting dan in het scherm “Toelichting” waardoor deze wel in de printout komt. Zie ook de instructievideo 'Indienen begroting' op de FRIS-pagina op protestantsekerk.nl https://www.protestantsekerk.nl/actief-in-de-kerk/besturen/fris en in de handleiding https://fris-doc.pkn.nl/indienen-begroting/hoe-werken-de-invulschermen.

Kerk verkocht

Eind jaar 18 hebben wij een kerk verkocht, waarbij de juridische levering met een aantal ontbindende voorwaarde in september jaar 19 wordt geleverd.
In jaar 18 hebben wij ook reeds een voorschot van mogen ontvangen, terwijl de verwachte opbrengst reeds in jaar 18 is uitgegeven in verband met de uitvoering van de herinrichting van de andere kerk.

Antwoord:
De vooruitbetaling kunt u het beste opnemen als Vooruitontvangen gelden onder 25.10 Transitoria.
De Besteding van die gelden zal terug te vinden zijn in de activering of andere boeking die gericht is op de herinrichting van de kerk.
U kunt dat in de toelichting aangeven.
In de toelichting op de jaarrekening neemt u het op als Gebeurtenissen na balansdatum op dat de kerk is verkocht per 01-09-jaar 19 onder een aantal ontbindende voorwaarden en wat de vermoedelijke netto totaal opbrengst zal zijn.
Zie ook de uitgebreide informatie in de Handleiding

Betuursverslag

In de toelichting op de richtlijn wordt onder E1. uitvoerig ingegaan op het bestuursverslag.
Blijft de vraag waar dit verslag geplaatst moet worden ijn FRIS.
Er zijn op dit moment twee oplossingen:

  1. De toelichting wordt als Word document of PDF gekopieerd en geplakt in de tab "Toelichting".
    Een belangrijk voordeel is dat de toelichting dan wel wordt meegeprint in het jaarverslag.
    Als de toelichting alleen uit tekst bestaat is dat een prima oplossing.
    De layout van een Word document (geen PDF) kan in de tab Toelichting dan ook aangepast worden zodat het er allemaal netjes uitziet.
    Worden in de toelichting tabellen of grafieken opgenomen, dan gaat het vaak mis.
    Het wordt minder mooi, omdat ze over een pagina heen kunnen lopen.
    Het is dus in principe te doen, maar het wordt niet altijd netjes.
    Wij raden aan om dat toch als eerste uit te proberen omdat de jaarrekening dan helemaal compleet beschikbaar is in één jaarrapport. .
  2. Voeg het bestuursverslag als bijlage toe in de tab "bijlagen" onder optioneel.
    Dat heeft als nadeel dat die bijlage niet wordt meegeprint in de jaarrekening.
    Het CCBB beschikt dan wel over de gevraagde informatie.
    U kunt in de tab Toelichting even verwijzen naar het bestuursverslag als separate bijlage.