Voor deze instructie gaan we ervan uit dat u weet hoe u bij de jaarrekening van uw college moet komen. Kijk anders even bij deze instructie.
U gaat in een aantal schermen de baten van uw jaarrekening invullen. Het is handig om in de linkerkolom het menu met onderdelen te openen / open te houden.
Het zesde onderdeel in het menu betreft de baten. Wanneer u op dit onderdeel klikt, opent zich een submenu met hoofdrubrieken uit het grootboek van de administratie. Het is de bedoeling dat u deze rubrieken één voor één afloopt en de gevraagde gegevens van het betreffende jaar invult.
Zodra u op een submenu klikt, opent een scherm waarin u de gevraagde gegevens voor dat jaar dient in te vullen. U ziet in de linkerkolom ook de begroting van het betreffende jaar staan en in de rechter kolommen de jaarrekening van het voorgaande jaar. Met uitzondering van het eerste jaar dat u FRIS gebruikt, hoeft u deze kolommen niet meer in te vullen - de gegevens van vorige jaren blijven in FRIS bewaard.
Elk subscherm moet u afsluiten door te klikken op de knop Ik ben klaar met dit blad. Doet u dit niet, dan blijft dit scherm staan als 'niet ingevuld'. U kunt dan aan het einde van het traject de jaarrekening niet indienen.
Niet elk scherm is op uw situatie van toepassing. Hoeft u in een scherm niets in te vullen, klikt u dan rechtsboven op het vakje achter n.v.t. In het menu in de linkermarge ziet u vervolgens . U kunt nu naar een volgende post uit de rubriek Baten of naar een andere rubriek.
Nog twee tips hierover:
Nadat u alle grootboeknummers van Opbrengsten en Baten hebt afgewerkt (rubrieken 80 t/m 95) verandert voor de rubrieksnaam Baten in . Dat is een voorwaarde om straks ook daadwerkelijk de jaarrekening te kunnen indienen.