Startscherm
Nadat u zich als Indiener heeft aangemeld in FRIS, zijn er twee mogelijke situaties:
- U bent indiener voor één gemeente
U krijgt de begrotingen en jaarrekeningen te zien van deze gemeente. Als u voor beide colleges (CvD en CvK) indiener bent, ziet u van beide colleges de begrotingen en jaarrekeningen; anders alleen die van óf CvD óf CvK. - U bent indiener voor meerdere gemeenten
Kies in het scherm dat u te zien krijgt de gemeente waarvoor u nu wilt indienen. U gaat dan naar de begrotingen en/of jaarrekeningen van deze gemeente.
Om tussentijds te wisselen tussen gemeenten klikt u op het vergrootglas naast de naam van de gemeente waarin u aan het werk bent. U kunt daarna een andere gemeente selecteren.
Toelichting overzichtsscherm
Na de keuze voor de gemeente waarin u wilt werken, ziet u het volgende overzichtsscherm (maar dan voor uw gemeente en uw college(s)):

U ziet in dit scherm onder de naam van uw gemeente het college (CvK, CvD óf beide colleges) staan waarvan u een begroting of jaarrekening gaat bewerken (en indienen).
Verder zit u in dit scherm de volgende kolommen:
- Soort
Om welke begroting of jaarrekening gaat het? Van de diaconie (CvD) of van de Kerkrentmeesters (CvK)? - Jaar
Het jaar waarop de begroting of jaarrekening betrekking heeft. Zodra u een aantal jaren met FRIS werkt, zult u ook de al ingediende en goedgekeurde stukken van vorige jaren op het scherm zien. - Indienen voor
De datum waarvoor u de begroting of jaarrekening uiterlijk moet hebben ingediend. - Status
Hoe ver bent u met uw begroting of jaarrekening in FRIS? Er zijn drie mogelijkheden: - Nieuw: u moet in FRIS nog aan de begroting of jaarrekening beginnen.
- In bewerking: u bent al begonnen met het invoeren van gegevens, maar u heeft de begroting of jaarrekening nog niet officieel ingediend.
- Ingediend: U heeft de begroting/jaarrekening officieel ingediend bij het CCBB. U kunt de begroting/jaarrekening nog wel bekijken, maar niet meer wijzigen.
- Datum status-wijziging
De datum waarop u met uw begroting/jaarrekening een volgende 'status' heeft bereikt. Bijvoorbeeld: van "nieuw" naar "in bewerking". - Indiener
Als het goed is, staat hier uw eigen naam, want u bent als enige namens uw gemeente gemachtigd om deze begroting of jaarrekening in te dienen. - Datum laatste bewerking
De datum waarop u - of degene die vóór u toegang had - voor het laatst in FRIS aan een begroting/jaarrekening heeft gewerkt. - Actie
Hier staan de knoppen waarmee u de begroting of jaarrekening van uw college kunt openen: - Starten: u gaat voor het eerst aan een begroting of jaarrekening werken
- Bewerken: u (of een voorganger) heeft al gegevens ingevoerd, en u gaat daar nu mee verder.
- Indienen: De begroting/jaarrekening is helemaal ingevuld, maar nog niet ingediend. Dat is de laatste actie die u nog moet uitvoeren.
- Inzien. Deze begroting/jaarrekening is al ingediend; u kunt de gegevens niet meer bewerken, wel inzien.
- Rapport
Zodra een begroting of jaarrekening in bewerking is of al is ingediend, kunt u deze als rapportage opvragen (als een PDF).