Meerdere versies meerjarenraming per jaar
Inleiding
Met ingang van 2026 is het mogelijk om binnen de cyclus van een jaar meerdere Meerjarenramingen in te dienen. Er kunnen verschillende aanleidingen bestaan waardoor behoefte is aan een meer dan één meerjarenraming binnen de cyclus van één jaar, bijvoorbeeld de situatie dat na het indienen van een jaarrekening een meerjarenraming is ingediend voor het beleggingsstatuut en dat verderop in het (kalender)jaar een meerjarenraming moet worden ingediend t.b.v. een solvabiliteitsverklaring.
Als er sprake is van meerdere versies van meerjarenramingen binnen de cyclus van één jaar dan zijn deze te herkennen aan de volgnummers, bijvoorbeeld MJ2026/01 en MJ2026/02.
Een volgende versie van een meerjarenraming (volgnummer hoger dan 01) kan alleen handmatig door een FRIS-gebruiker worden gestart en wordt nooit automatisch klaargezet.
De werking van een meerjarenraming met een volgnummer hoger dan 01 is gelijk aan de eerste.
Er bestaat geen maximum van het aantal meerjarenramingen binnen een jaarcyclus. In de praktijk zal dit vermoedelijk beperkt blijven tot maximaal ca. 3.
Starten meerjarenraming ná de eerste binnen een jaar
Een volgende meerjarenraming binnen een jaarcyclus kan gestart worden als wordt voldaan aan de volgende vereisten:
- De voorgaande meerjarenraming heeft de status “Afgesloten” of “Definitief”
- De knop “+” is beschikbaar op de regel van de voorgaande meerjarenraming
Als aan de voorgaande vereisten is voldaan wordt de knop “+” als volgt zichtbaar
Nadat op de knop “+” is geklikt wordt een nieuwe regel zichtbaar met een opvolgend volgnummer, zoals bijvoorbeeld volgnummer 02:
Door te klikken op “Starten” wordt de volgende (in dit geval tweede) versie van de meerjarenraming binnen de jaarcyclus gestart. De status wijzigt hierdoor naar “In bewerking”. Een volgende meerjarenraming kan alleen gestart worden door de volgende FRIS-rollen: Indiener, Penningmeester en Administrateur.
Nadat een volgende meerjarenraming binnen een jaarcyclus is gestart kan de voorgaande meerjarenraming niet meer gewijzigd worden, dit geldt voor zowel de inhoud als de status. Ook een meerjarenraming met de status “Afgesloten” kan niet heropend worden zodra een nieuwe/volgende meerjarenraming is gestart.
Scenario’s binnen meerjarenraming ná de eerste binnen een jaar
Als een volgende meerjarenraming binnen een jaarcyclus is gestart dan is het mogelijk om één of meerdere scenario’s uit de voorgaande meerjarenraming te gebruiken. Op twee manieren kunnen de scenario’s worden geselecteerd, namelijk:
- Tijdens het starten van de volgende meerjarenraming
Bij het starten wordt een venster zichtbaar met de scenario’s uit de voorgaande meerjarenraming. Hierin kunt u de scenario’s selecteren die u wilt gebruiken in de volgende meerjarenraming.
- Na het starten van de volgende meerjarenraming
Het kan voorkomen dat u bij het opstarten niet alle scenario’s uit de voorgaande meerjarenraming hebt geselecteerd die u daadwerkelijk wilt gebruiken. In dat geval is het mogelijk om verder op alsnog het benodigde scenario te selecteren. Dit kunt u doen door te klikken op de “+”-button in de balk voor de scenario’s:
Vervolgens kiest u voor “Dupliceer scenario uit vorige MJ”:
Daarna selecteert u het scenario dat eerder niet is gedupliceerd. Dit bevestigt met de knop “scenario dupliceren”:
Tenslotte kunt u controleren of u een tweede of volgend tabblad ziet in de balk met scenario’s:
Het is alleen mogelijk om een tweede of volgende scenario te dupliceren als de bewerking van het eerste scenario is gestart.
Indienen voor-datum
Het is mogelijk dat voor een meerjarenraming een “Indienen voor”-datum staat ingesteld. Als er sprake is van een ingestelde “Indienen voor”-datum (en geen status Definitief) en er wordt binnen een jaarcyclus een nieuwe meerjarenraming gestart, dan wordt de “Indienen voor”-datum naar de nieuwe meerjarenraming meegenomen. Van de voorgaande meerjarenraming wordt de “Indienen voor”-datum verwijderd.