Algemene informatie over FRIS vindt u op de website van de PKN, en u kunt de handleiding raadplegen door die link bovenin het FRIS scherm aan te klikken. Ook is er een uitgebreide kennisbank met vraag en antwoord.
Op veel plaatsen komt u cellen tegen die u niet kunt invullen.
Alleen de grijze cellen zijn in te vullen.
Velden die u niet kunt invullen zijn gekoppeld aan de balansrekening en worden vandaaruit gevuld. Het gaat hierbij om: 80.10 t/m 80.80, 81.20 t/m 81.50, 90.10, 42.10 t/m 42.98. 48.20 t/m 48.50 en 60.10.
Bijvoorbeeld: de opbrengsten Huur of pacht kunt u niet invullen in 80.10 t/m 80.80, omdat deze rechtstreeks op het balansscherm 00 moeten worden ingevuld, waarna FRIS die koppelt aan de juiste batenrekeningen.
De normale gang van zaken is:
Beveiliging opgeslagen bestanden.
De verklaringen zijn en blijven in FRIS opgeslagen.
FRIS is een goed beveiligd systeem.
Invul volgorde jaarrekening.
Op basis van ervaringen adviseren we u om de volgorde te hanteren die u vindt onder, onderstaande link.
Het is niet handig om de jaarrekening van vooraf aan in te vullen.
De vertaalslag is de eerste keer vaak niet gemakkelijk, maar als u die eenmaal heeft gemaakt en uw boekhoudprogramma daarop heeft aangepast is het eenmalig. Zie rekeningschema FRIS.
Volg bij het invullen van de jaarrekening, het document Advies invullen jaarrekening
In alle onderdelen vult u bij de subonderdelen de gegevens in die van toepassing zijn op uw college.
De instructie over de wijze waarop de diverse velden moeten worden ingevuld vindt u, samen met een toelichting, rechts bovenin het scherm bij het vraagteken.
De begroting moet zijn ingediend voor 15 december van het komende jaar, de jaarrekening moet zijn ingediend voor 15 juni volgend op het verslagjaar.
Zie deze handleiding.
De handleiding is vormgegeven in de vorm van een doorzoekbare website. Deze is altijd actueel en niet te printen. Wel kunt u bepaalde delen selecteren, kopiëren en printen en bewaren. U loopt dan het risico dat de toelichting niet meer actueel is. Daarom is het beter even te zoeken. Dat doet u door de toets Ctrl, samen met de letter F in te vullen. Daarna kunt u zoeken op woord.
FRIS is ook voor een kleine gemeente goed bruikbaar, omdat instellingen vastgelegd worden.
Schermen en rekeningen die u niet nodig hebt kunt u door nvt aan te klikken onzichtbaar maken waardoor ze ook niet in de standaardrapportage voorkomen.
Dat kan per scherm, rechtsboven in het scherm, of per rekening binnen het scherm .
Als u een bepaald scherm helemaal niet nodig hebt, zet dan het hele scherm op “NVT”. Dat scheelt straks printpapier.
FRIS kent in eerste instantie wel schermen, maar veel van deze schermen zult u kunnen overslaan. Wij zijn er ons van bewust dat het even wat tijd vergt, maar daarna hebt u er baat bij omdat er handige rapporten beschikbaar komen die u veel werk besparen.
Voor een kleine gemeente schatten wij in dat het gewoonlijk een uur duurt om de begroting of jaarrekening in te vullen. Dat hoeft dus geen belemmering te zijn. Voor gemeenten die in de controlecategorie micro vallen is een speciale regeling getroffen. Zie de richtlijn onder E verklaringen.
FRIS wordt gratis ter beschikking gesteld aan gemeenten!
Deelname is voor alle gemeenten verbonden aan de Protestantse Kerk Nederland inderdaad verplicht.
FRIS is in het leven geroepen om uniformiteit te creëren en de totale afhandeling door gemeenten(dat zijn er samen voor CvK/CvD bijna 3.000), beoordelaars(65), CCBB leden(55), Beleidsondersteuners CCBB's en secretariaat te versimpelen.
Tot de komst van FRIS werd alles handmatig afgehandeld. Dat veroorzaakte veel mail en post verkeer en daarbij kon de privacy regelgeving niet worden gewaarborgd. Voor u als gemeente betekent de komst van FRIS veel voordelen.
Het is verstandig het rekeningschema uw eigen administratie aan te sluiten op dat van FRIS. Vaak is dat een éénmalige actie die u veel werk bespaart bij het invullen van de gegevens in FRIS.
Eventueel kunt u voor uzelf een vertaallijst maken van uw eigen rekeningschema naar dat van FRIS.
U moet op internet kunnen via een browser op een computer. Vrijwel elke browser werkt zonder problemen. U kunt daarom uw eigen browser gebruiken.
Zie de handleiding LRP
U als college kunt veel gemak hebben van FRIS!
Hierbij kunt u denken aan het minder invullen van documenten, FRIS past zich aan, aan uw situatie, de continuïteit is gewaarborgd, etc
Voordeel voor gemeenten in kernwoorden uitgedrukt:
Andere voordelen zijn:
Met name het privacy aspect is expliciet in het programma FRIS meegenomen. In het verleden circuleerden al de adresgegevens op diverse plaatsen en in diverse systemen. Nu wordt alleen de contactpersoon van de gemeente/diaconie opgenomen in het scherm AI1. De gegevens in het FRIS systeem zijn alleen beperkt toegankelijk voor degenen die uw begroting of jaarrekening beoordelen en eventueel contact moeten leggen met uw gemeente. Dat zijn dus in beginsel alleen de beoordelaars. Soms overlegt deze met de CCBB coördinator, de beleidsondersteuner van het betreffende CCBB en het secretariaat. De persoonlijke gegevens komen niet in het PDF rapport beschikbaar!
Standaardisatie is vooral van belang vanwege het grote aantal beoordelingen dat jaarlijks moet worden uitgevoerd met steeds minder mensen. De standaardisatie is verder van belang voor de ANBI regelgeving. Als gemeenten de ANBI publicatie niet voor elkaar hebben, dan kan niet alleen hun individuele ANBI status vervallen, maar komt zelfs de ANBI groepsbeschikking van de Protestantse Kerk als geheel in gevaar. Daarnaast is FRIS een prima hulpmiddel waarmee proactief beleid kan worden gemaakt.
Bij de start is de informatie over FRIS gezonden aan de (wijk)kerkenraden, de (wijk)CvK's en de (wijk)CvD's, omdat een wijk de laagste juridisch entiteit is binnen de Protestantse Kerk.
Wijkgemeenten vallen meestal onder een Algemene Kerkenraad, maar er zijn ook wijkgemeenten met een eigen juridische entiteit.
Deze wijkgemeenten zijn niet altijd in LRP te onderscheiden en daarom wordt er vanuit de Synode altijd aangeschreven op wijkniveau. Via de nieuwsbrieven worden gemeenten met enige regelmaat ingelicht over wijzigingen in richtlijnen en FRIS, nieuwtjes en tips.
Kan er lokaal instructie m.b.t. FRIS worden gegeven?
FRIS is geen programma, maar een verslagleggingstool waarbinnen je de informatie vanuit het boekhoudverslag invoert.
Het is dus geen uitgebreid programma waarvoor instructie nodig is.
Je start op en begint vervolgens conform de geadviseerde invul volgorde de rapportage vanuit de boekhouding te verwerken. Op vrijwel elk scherm in FRIS staat rechts bovenin een vraagteken met een beknopte toelichting. Daarnaast is er een uitgebreide handleiding beschikbaar en deze kennisbank met vraag en antwoord.
Het bestand voor de begroting, wordt in september klaargezet. U kunt dit bestand niet openen voordat u de jaarrekening over het afgelopen jaar heeft ingediend!
In het algemeen:
u kunt een begroting voor het komend jaar pas inleveren als de begroting over het lopend jaar en de jaarrekening over het afgelopen jaar zijn ingediend en afgewikkeld.
De begroting moet uiterlijk 15 december voorafgaand aan het begrotingsjaar zijn ingediend. De jaarrekening moet uiterlijk 15 juni volgend op het verslagjaar zijn ingediend.
Herinneringen worden gestuurd als iets op een bepaalde datum niet afgehandeld is, bijvoorbeeld als de jaarrekening of de begroting niet op tijd ingediend is.
Alerts worden vooral verstuurd vóórdat iets uitgevoerd moet zijn, bijvoorbeeld om u attent te maken op het tijdig publiceren van de financiële verantwoording voor ANBI.
Alle herinneringen gaan uit van een vaststaande datum in FRIS, gekoppeld aan data gebaseerd op de kerkorde.
Bijvoorbeeld de 'datum indienen voor' begrotingen voor 15 december van het komend jaar en voor jaarrekeningen voor 15 juni volgend op het verslagjaar.
Herinneringen worden na een bepaalde tijd, de respijttermijn, verstuurd. In de herinneringen wordt een vervaldatum voor het alsnog voldoen aan het gevraagde genoemd. Deze vervaldatum wordt berekend met een responsetijd, die per soort herinnering kan verschillen.
De herinneringen voor de jaarrekening en de begroting worden aan de kerkenraad gestuurd, met een kopie aan het college van kerkrentmeesters of van diakenen. Alle overige herinneringen en alerts worden alleen aan het college van kerkrentmeesters of van diakenen gestuurd.
U kunt jaarrekening pas invoeren als de begroting van het jaar waarvoor u een jaarrekening wilt invoeren de status definitief heeft (anders is de start-button nog niet actief).
Dit houdt in dat u eerst een begroting ingediend moet hebben en dat deze afgehandeld moet zijn. Bovendien moet de begroting voor het lopend zijn ingediend en afgehandeld.
Via FRIS kunt u uw begroting niet indienen bij uw college. U downloadt de getekende verklaring in PDF's en stuurt deze zelf naar het college. Wel kunt u iemand van uw college door uw lokaal beheerder laten benoemen als raadgever. Die kan dan meekijken, maar niet wijzigen .
Zodra uw college en de kerkenraad de begroting hebben goedgekeurd en vastgesteld, kunt u deze indienen incl. de ondertekende verklaringen.
Kan ik kolommen toevoegen t.b.v. verduidelijking?
Nee, kolommen toevoegen voor opmerkingen en dergelijke is niet mogelijk en het ligt ook niet in de planning om dat te doen. Bij sommige rekeninggroepen of rekeningnummers kunt u wel een toelichting toevoegen die meegeprint wordt. Zie onder de wolkjes.
Ook kunt u op elk gewenst moment een rapport uitdraaien.
Worden gegevens wel opgeslagen, en wanneer?
Op het moment dat u gegevens invoert, worden de gegevens nagenoeg direct opgeslagenen bewaard.
FRIS staat voor financieel rapportage en informatie systeem en is bedoeld als programma om de jaarlijkse begroting en jaarrekening door te geven.
Het is dus geen boekhoudprogramma t.b.v. uw administratie.
Nee, er is geen voorkeur voor een boekhoudprogramma, maar u kunt wel uw eigen boekhoudprogramma aanpassen en laten aansluiten op de verslaglegging die u in FRIS moet verwerken.
Er is geen koppelingsmogelijkheid met een boekhoudprogramma. Gezien de veelheid van programma’s is dat technisch niet mogelijk.
Met de komst van FRIS wordt alles echter simpeler en eenvoudiger.
Gegevens worden vastgehouden in het systeem, er ontstaat uniformiteit, de stroom aan post vermindert, er behoeft geen aparte quotum verslag te worden opgevoerd, er wordt automatisch een ANBI verslaglegging gemaakt voor publicatie op de website die voldoet aan de eisen van de belastingdienst, etc. etc.
Ja, wij horen van gemeenten over enkele boekhoudprogramma's waar veel mee gewerkt wordt, dit betreffen Snelstart (Alkmaar), Cashflow en Twinfield. Van Twinfield kunt u de licentie kopen bij KKA Amersfoort en Cashflow van Hagru Groningen. Zowel Snelstart als Twinfield kunnen worden aangesloten op LRP en de leveranciers kunnen assistentie verlenen bij het inlezen van het rekeningschema. Overigens zijn er veel online en offline boekhoudprogramma's. Vaak betekent dat voor u een eenmalige aanpassing van het rekenschema.
In uw boekhoudpakket doet u de administratie.
Fris is geen boekhoudpakket, maar een informatiepakket.
In FRIS verantwoordt u de totalen van de diverse grootboekrekeningen.
Nee, dat geeft geen enkel probleem. Uw lokaalbeheerder moet ook dan in LRP het e-mailadres van de indiener(s) invoeren en machtigen.
De rapportage vanuit Cashflow wordt/is al afgestemd op het nieuwe rekeningschema.
Vanuit die rapportage kunt u handmatig FRIS vullen.
Alleen de rechtspersonen gemeente en diaconie dienen de begroting in via FRIS. De effecten van alle activiteiten van Stichting moeten in de begroting en later de jaarrekening van de rechtspersoon tot uitdrukking komen, ook als daarvoor intern een zelfstandige exploitatie is. Naar buiten toe (ook m.b.t. ANBI) is de diaconie of gemeente degene die voor het geheel rapporteert.
Een stichting rapporteert niet aan de CCBB's. Dus ook niet via FRIS. Daarop is de annexe stichting een uitzondering.
Daarover moeten gegevens vermeld worden in de jaarrekening van de gemeente.
Zie daarvoor de richtlijn en de handleiding. Zie kerkorde artikel 11-25, de richtlijn onder C1 en E1.
Het rekeningschema is niet beschikbaar in een Excel formaat, maar alleen in een PDF formaat.
Binnen onze kerkelijke gemeente is sprake van gedecentraliseerd beheer, wat o.a. inhoudt dat elke wijkgemeente een eigen begroting heeft en de begroting van de gemeente bestaat uit de optelsom van de begrotingen van de wijkgemeenten. Komt er ook een model dat hiermee rekening houdt (in de vorm van diverse tabbladen per wijkgemeente, die optellen in een tabblad voor de totale gemeente)? Inmiddels heeft FRIS de mogelijkheid om per wijk een jaarrekening en begroting in te dienen. Dat moet geregeld worden via LRP. Zie voor de toelichting https://fris-doc.pkn.nl/wijkgemeenten Er moet uiteindelijk buiten FRIS om wel een consolidatie plaatsvinden. Immers de gemeente is de rechtspersoon en niet de wijkgemeente.
FRIS levert alleen de rapporten zoals aangegeven op de home pagina na het inloggen.
Eigen rapporten kunnen daarom niet uit FRIS gemaakt worden.
In de richtlijn wordt bij het onderdeel Verklaringen onder A3 en E2 verwezen naar een externe accountant of naar twee onafhankelijk deskundigen. De verklaring van de twee onafhankelijk deskundigen komt onder dit hoofdstuk. Onder A3 wordt verwezen naar een goedkeurende verklaring van een externe accountant. Binnen een accountantskantoor gelden specifieke interne regels voor de tekenbevoegdheid van de accountant. Het gaat dus om twee verschillende situaties.
Zie daarvoor ook de handleiding onder E2.
Dat strookt met Ordinantie 11.6.4 waar staat: Elk jaar wordt vóór de vaststelling van de jaarrekeningen de financiële administratie van de gemeente en van de diaconie gecontroleerd door een door de kerkenraad aan te wijzen registeraccountant of accountant-administratieconsulent dan wel twee andere onafhankelijke deskundigen.
U kunt als gebruiker zelf bedragen afronden, maar dat is niet verstandig. U kunt beter altijd ook de decimalen achter de komma invullen om afrondingsverschillen in de balans te vermijden waardoor u het controlescherm Balans niet af kunt ronden. Bovendien houdt u dan één op één aansluiting hebt met uw eigen grootboek.
Het projectteam heeft er voor gekozen om getallen in de rapporten wel af te ronden t.b.v. een duidelijker verslag/beeld/rapport.
Dit moet door de lokaal beheerder van uw gemeente worden gewijzigd in LRP.
Er kan één (1) indiener opgegeven worden per begroting en/of jaarrekening van een college (kerkrentmeesters of diakenen). De indiener mag dezelfde zijn voor zowel begrotingen als jaarrekeningen van een college en/of voor beide colleges, maar dat hoeft niet. Meerdere indieners per begroting of jaarrekening van een college zijn niet toegestaan.
De lokaal beheerder dient in LRP de e-mailadressen van de indieners op te voeren. De indieners krijgt dan een link toegezonden waarmee de indiener zijn toegang kan activeren in FRIS.
U kunt dus maximaal 4 indieners opvoeren.
Een indiener hoeft geen toegang te hebben tot LRP!
Een indiener hoeft geen lid van uw gemeente of kerkenraad te zijn om de begroting en jaarrekening in te dienen.
In veel situaties is het een penningmeester (=lid van uw gemeente/college), een boekhouder of een extern bureau dat in opdracht van uw college werkt en de gegevens indient. Daarvoor zijn in FRIS verschillende gebruikersrollen beschikbaar. Zie de handleiding onder https://fris-doc.pkn.nl/aanmelden-en-inloggen#gebruikersrollen De kerkenraad blijft hierbij de eindverantwoordelijkheid houden.
Het is mogelijk dat anderen meekijken in FRIS als raadpleger, zonder te kunnen muteren.
Zie de documentatie
Dit is een probleem veroorzaakt door de resolutie / zoomfactor (lettergrootte).
Uw browser probeert steeds de optimale grootte te bepalen en kan uw huidige instelling niet automatisch corrigeren. De oplossing is om de zoomfactor aan te passen (dat verschilt per browser, vaak werkt Ctrl -)
Een LEI is nodig ten behoeve van financiële transacties inzake aandelen, obligaties of derivaten, ter voldoening aan de wettelijke verplichtingen vanaf 3 januari 2018.
Als uw instelling niet te maken heeft met deze transacties is er op dit moment geen reden bestaat om een LEI aan te vragen.
Zie hier het aanvraagformulier LEI voor gemeenten en diaconieën.
Als uw gemeente niet met LRP werkt, kan een gebruiker van FRIS niet worden ingevoerd in LRP.
Wij kunnen u echter hierbij helpen. U dient in dat geval per mail een aanvraag in te dienen bij lrp-help@protestantsekerk.nl voor FRIS. Wij hebben dan per autorisatie CvK en CvD een geldig e-mailadres nodig.
Daarnaast verzoeken wij u een naam en telefoonnummer te vermelden waarop u overdag bereikbaar bent.
Een streekgemeente is een samenwerking tussen een aantal zelfstandige gemeenten of diaconieën.
De meeste streekgemeenten hebben geen eigen rechtspersoonlijkheid.
Omdat streekgemeenten als zodanig geen rechtspersoonlijkheid hebben, hoeven ze geen jaarrekening en begroting in te dienen bij het CCBB en daarom staan ze dus ook niet in FRIS.
De afzonderlijke gemeenten binnen dit samenwerkingsverband moeten dat echter wel doen.
Het kan zijn dat er één gezamenlijke diaconie binnen de streekgemeente is.
Die heeft geen eigen rechtspersoonlijkheid.
Dan behoren de afzonderlijke diaconieën elk een begroting en jaarrekening in te leveren om te voldoen aan de juridische status van een gemeente en diaconie.
Immers, juridisch gezien zijn het afzonderlijke diaconale rechtspersonen.
Maar dat levert problemen op.
We geven een voorbeeld.
Stel er is een streekgemeente bestaande uit diaconie A, B en C.
Oplossing 1
Het kan zijn dat er een onderlinge verdeling van balans en exploitatie cijfers is afgesproken, bijvoorbeeld 40% voor A, 25% voor B en 35% voor C.
In dat geval wordt er in eerste instantie één begroting of jaarrekening gemaakt die daarna verdeeld wordt in de afgesproken verhouding.
In dat geval kunnen dus alle drie de diaconieën hun stukken inleveren in FRIS. In scherm AI2 wordt onder punt 3 dan aangegeven dat er een federatie is gevormd.
Nadeel daarvan is dat het totaal van de federatie niet zichtbaar is in FRIS en voor de gemeenteleden.
Oplossing 2
Vaak is de eerste oplossing echter niet praktisch en laat men één van de drie de jaarrekening invullen en indienen.
Dat heeft consequenties voor onder andere de verklaringen, de rapportage en de presentatie van de ANBI gegevens.
Daarom een praktische oplossing als u niet aan de eerste mogelijkheid kiest.
Vul de jaarrekening en begroting in bij één van de diaconieën, bijvoorbeeld A en dien die het dan als streekgemeente in.
Vermeld het in de toelichting en geef het aan op het scherm AI2 onder punt 3.
Daarna vullen diaconie B en C eveneens hun gegevens in FRIS in, met dien verstande dat men zich beperkt tot het invullen van AI1 en AI2.
Verwerking in de balans:
Zowel B als C vullen op rekening 11.10 Overige vorderingen en op rekening 25.10 overige schulden een bedrag in van één (1) euro.
Daarna op alle overige balansschermen rechts bovenin invullen “nvt”.
Verwerking in de exploitatierekeningen.
Zowel B als C vullen op rekening 95.10 Incidentele baten als op 65.10Incidentele lasten een bedrag van één (1) euro in.
Daarna op alle overige exploitatierekeningen, zowel bij de schermen van de baten als bij de lasten rechts bovenin invullen “nvt”.
Scherm Bestuursverslag.
Geef bij de algemene toelichting kort aan deze gemeente deel uitmaakt van de diaconie van de streekgemeente en dat er één gezamenlijke diaconie is.
Verder moet u even vermelden bij welke gemeente de jaarrekening is ondergebracht.
Als extra kunt u de balanstotalen en de exploitatieresultaten van de federatie vermelden.
Verklaringen en controleverslagen.
Om alles compleet te maken als laatste de verklaringen en de controleverslagen uploaden.
Dat zullen dezelfde zijn als die van gemeente A.
ANBI publicatie.
Alle drie de diaconieën moeten voldoen aan de publicatieplicht omdat het drie verschillende rechtspersonen zijn en als zodanig bekend bij de belastingdienst., .
Zowel diaconie A, als B en C publiceren het totaal van de federatie en vermelden daarbij dat de federatie bestaan uit de diaconieën A, B, en C.
Daarbij het registratienummer zoals dat in FRIS onder AI2 punt 1 staat, vermelden.
Quotum.
De aangifte voor het quotum wordt gedaan door A, ook de aanslag zal naar A gaan, mits u het bestaan van de federatie vermeldt in het scherm toelichting in FRIS.
Als Waalse gemeente kunt u een mail sturen naar fris-help@protestantsekerk.nl
In deze mail geeft u aan om welke Waalse gemeente het gaat en welk e-mailadres aangebracht moet worden.
Bovendien even aangeven waaraan het e-mailadres moet worden gekoppeld. CvK en/of CvD, jaarrekening en/of begroting of meerjarenraming.
De wijkgemeenten van bijzondere aard met rechtspersoonlijkheid (de zogenaamde WBA's) hebben zelf formeel geen diaconie.
In FRIS is daarom ook geen begroting of jaarrekening CvD aanwezig. De diaconie van deze wijkgemeenten valt onder verantwoordelijkheid van de gemeente waaronder zij vallen, de moedergemeente.
De jaarrekening of begroting van de diaconie moet dus worden verantwoord via de diaconale jaarrekening en begroting van de gemeente, waaronder u valt.
Het wijzigen van een e-mailadres / bestuurlijke adresgegevens, dient u door te geven aan de Lokaal Beheerder.
Hij/zij kan uw e-mailadres wijzigen in LRP (zie de documentatie).
Deze wijzigingen worden doorgegeven aan de ondersteunende afdelingen van de Dienstenorganisatie.
De berichten over FRIS worden niet apart gecommuniceerd maar staan onder het hoofdje “kerkbeheer” op de wekelijkse nieuwsbrief van de Protestantse Kerk. U kunt zich daar gratis voor aanmelden via https://protestantsekerk.nl/nieuwsbrieven/.
Kijk altijd eerst in de handleiding en de kennisbank (voor veelgestelde vragen). Kunt u uw antwoord hier niet vinden neem dan, bij voorkeur per mail, contact op met onze helpdesk, mailadres: fris-help@protestantsekerk.nl.
Eventueel telefonisch onder nummer 030 – 880 1777 en vragen naar de FRIS helpdesk.
Algemeen:
De jaarrekeningen voor het verslagjaar staan vanaf oktober jaar in FRIS klaar om opgesteld te worden. Dan moet wel de begroting voor het verslagjaar en de jaarrekening van het afgelopen jaar afgehandeld zijn.
Als FRIS al gebruikt is voor een jaarrekening en/of de begroting worden gegevens uit die stukken door FRIS automatisch overgenomen in de nieuwe jaarrekening.
Eventuele wijzigingen in balansspecificaties, bijvoorbeeld bij vaste activa, door transacties gedurende het verslagjaar kunnen al ingevoerd worden.
Om een begroting van een volgend jaar te kunnen starten moeten zowel de begroting van het lopende jaar als de jaarrekening van het vorige jaar, al dan niet via FRIS, ingediend en afgehandeld zijn.
Het is dus niet mogelijk om de begroting komend jaar in FRIS te starten, als de jaarrekening voorgaand jaar en/of de begroting lopend jaar nog niet ingediend en afgerond zijn.
De begroting voor het komend en de jaarrekening voor het lopende verslagjaar kunnen tegelijkertijd in FRIS in bewerking zijn. De jaarrekening kan niet ingediend worden, als de begroting nog niet ingediend en afgerond is.
Nee, alle begrotingen en jaarrekeningen moeten via FRIS worden ingediend.
Dit is vastgelegd in de 'Richtlijn Begroting en Jaarverslaggeving Protestantse Kerk in Nederland' van het GCBB.
De 'Richtlijn Begroting en Jaarverslaggeving Protestantse Kerk in Nederland' van het Generale College voor de Behandeling van Beheerszaken (GCBB), waarop het rekeningschema gebaseerd is,wordt zo af en toe aangepast, mede naar opmerkingen vanuit de gemeenten en andere gebruikers. Wijzigingen zo veel mogelijk worden, vanwege de impact voor gemeenten, beperkt tot de echt noodzakelijke wijzigingen.
In ordinantie 11 is bepaald, dat zowel de gemeente als de diaconie jaarlijks vóór 15 december de begroting voor het volgende kalenderjaar moeten voorleggen aan het classicale college voor de behandeling van beheerszaken.
De jaarrekening over het vorige kalenderjaar dient vóór 15 juni voorgelegd te worden.
Per juli moet de jaarrekening over het veralgjaar opgenomen zijn op de ANBi pagina van uw website.
Op de FRIS-pagina op protestantsekerk.nl staat hoe u de gebruikershandleiding en andere documentatie kunt vinden. Zie https://protestantsekerk.nl/thema/fris/
In de gebruikershandleiding zijn ook handige instructievideo's opgenomen.
Voor hulp kunt u terecht bij de FRIS Helpdesk. Deze is bereikbaar via fris-help@protestantsekerk.nl. Eventueel onder 030 - 880 1777 en vragen naar de FRIS helpdesk.